Checklist del patrimonio digital

Una checklist del patrimonio digital reúne en una sola lista todo lo que un familiar debería poder encontrar: cuentas, dispositivos, documentos, contactos, recuerdos y herramientas oficiales de acceso. Nunca contiene contraseñas: contiene ubicaciones, intenciones y nombres de personas.

Pruébalo gratis durante 14 días

Qué es esta lista y qué no es

Es un inventario. Responde a una sola pregunta: ¿qué existe y dónde está? No indica cómo repartir una herencia ni sustituye los trámites administrativos.

La primera versión se completa en una o dos horas y luego se revisa una vez al año. Una lista incompleta pero actual es más útil que una lista perfecta olvidada hace cinco años.

  • Inventario: esta página.
  • Método paso a paso: la página «preparar tu vida digital».
  • Trámites de sucesión: la página «preparar la sucesión».

La regla de las contraseñas

Nunca escribas una contraseña en esta lista, ni en un documento compartido, ni en un correo enviado a ti mismo. Las credenciales viven en un gestor de contraseñas, y varios ofrecen acceso de emergencia.

Lo que tu familia necesita no es tu contraseña: es la lista de cuentas importantes, dónde están las credenciales y quién está autorizado a solicitarlas.

Cómo usar la lista

Recorre cada sección y anota solo lo que te aplica. Con tres datos por elemento basta: qué es, dónde está y qué quieres que ocurra con él (conservar, transmitir, cerrar).

Lo que ya existe hoy en Solexi

Disponible hoy

  • Bóveda de documentos organizada por categorías
  • Espacio de recuerdos para fotos, vídeos y grabaciones
  • Voluntades e instrucciones junto a los documentos correspondientes
  • Personas de confianza con acceso por rol
  • Exportación de tus contenidos

Previsto / en desarrollo

  • Versión imprimible y descargable de esta lista
  • Seguimiento del avance sección por sección

La lista, sección por sección

Seis secciones, en orden. Puedes completarla en papel, en un documento privado o directamente en Solexi.

1. Cuentas

  • Correo electrónico principal y direcciones secundarias
  • Almacenamiento en la nube: fotos, archivos, copias del teléfono
  • Redes sociales y mensajería
  • Suscripciones recurrentes: streaming, software, aplicaciones, prensa
  • Plataformas financieras: banco, bróker, monederos, pagos en línea
  • Cuentas profesionales, dominios, webs y tiendas en línea

Anota el nombre del servicio y el correo asociado, nunca la contraseña.

2. Dispositivos

  • Teléfono: modelo y forma de desbloqueo prevista
  • Ordenador portátil o de sobremesa
  • Tableta y lector electrónico
  • Discos externos, memorias USB, tarjetas de memoria
  • Dispositivos conectados con datos (reloj, cámara, domótica)

3. Documentos importantes

  • Jurídicos: testamento, poderes, mandatos, contratos
  • Financieros: extractos, préstamos, planes de pensiones
  • Seguros: vida, hogar, coche, salud, incapacidad
  • Propiedad: escrituras, contratos de alquiler, garantías, vehículos
  • Expedientes personales: salud, estudios, extranjería, servicio militar

4. Información familiar

  • Personas de confianza y el papel previsto para cada una
  • Contactos profesionales: notario, abogado, gestor, asesor, aseguradora
  • Instrucciones escritas en lenguaje sencillo, sección por sección
  • Personas a avisar en primer lugar

5. Recuerdos

  • Fotos, incluidas las que solo existen en un teléfono
  • Vídeos y películas familiares, digitalizadas o no
  • Grabaciones de voz y mensajes de audio
  • Relatos, cartas, recetas, tradiciones

No tienen valor administrativo ni copia de respaldo: son los primeros en desaparecer.

6. Preparación de los accesos

  • Herramientas oficiales activadas: administrador de cuentas inactivas de Google, contacto de legado de Apple y equivalentes
  • Métodos de recuperación al día: teléfono, correo alternativo, códigos de recuperación
  • Acceso de emergencia configurado en tu gestor de contraseñas
  • Dónde se guardan los documentos originales en papel
  • Fecha de la próxima revisión

Esta lista es una herramienta de organización. No constituye asesoramiento jurídico, financiero ni fiscal. Las normas varían según la jurisdicción y la situación familiar: para cualquier decisión con efectos legales, consulta a un notario, a un abogado o a otro profesional cualificado.

El precio, con claridad

  • 14 días gratis, 1 GB incluido durante la prueba
  • Después 199 CAD, un solo pago
  • Acceso de por vida, 10 GB incluidos
  • Sin suscripción mensual, sin renovación

Preguntas frecuentes

¿Debe una checklist del patrimonio digital incluir contraseñas?

No. La lista recoge las cuentas, dónde están y qué quieres que ocurra con ellas. Las credenciales permanecen en un gestor de contraseñas con su propio acceso de emergencia.

¿Cuánto se tarda en completarla?

Entre una y dos horas para una primera versión útil: empieza por el correo principal, las cuentas que cobran dinero y las fotos sin copia local.

¿Con qué frecuencia hay que actualizarla?

Una vez al año y después de cada cambio importante: mudanza, nueva cuenta bancaria, separación, nacimiento o cambio de dispositivo.

¿Tiene valor legal esta lista?

No. Es un documento de organización. Facilita el trabajo del albacea, pero no sustituye un testamento, un poder ni el consejo de un profesional.

Fuentes y lecturas complementarias

Última verificación : 2026-08-21

Solexi no sustituye a un testamento legal, a un notario ni a un abogado. Solexi te ayuda a reunir, organizar y transmitir tu información.

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