Checklist du patrimoine numérique

Ce que cette checklist est, et ce qu’elle n’est pas

C’est un inventaire. Elle répond à une seule question : « qu’est-ce qui existe, et où ? ». Elle ne dit pas comment répartir un héritage, ni quelles démarches accomplir auprès d’une administration.

Elle se remplit une première fois en une à deux heures, puis se relit une fois par an. Une liste incomplète mais à jour est plus utile qu’une liste parfaite oubliée depuis cinq ans.

• Inventaire : cette page.
• Méthode pas à pas : la page « préparer sa vie numérique ».
• Démarches de succession : la page « préparer sa succession ».

La règle des mots de passe

N’écrivez jamais un mot de passe dans cette liste, ni dans un document partagé, ni dans un courriel envoyé à vous-même. Les identifiants restent dans un gestionnaire de mots de passe, dont plusieurs proposent un accès de secours ou d’urgence.

Ce que vos proches doivent recevoir, ce n’est pas votre mot de passe : c’est la liste des comptes qui comptent, l’endroit où sont rangés les identifiants et le nom de la personne autorisée à les demander.

Comment utiliser la liste ci-dessous

Parcourez chaque section et notez seulement ce qui vous concerne. Pour chaque élément, trois informations suffisent : ce que c’est, où cela se trouve, et ce que vous voulez qu’il en advienne (conserver, transmettre, fermer).

Ce qui existe aujourd’hui dans Solexi

Disponible aujourd’hui

• Coffre-fort de documents, classé par catégorie
• Espace souvenirs pour les photos, vidéos et enregistrements
• Instructions et volontés écrites, rangées à côté des documents concernés
• Personnes de confiance avec accès défini par rôle
• Export de vos contenus

Prévu / en développement

• Version imprimable et téléchargeable de cette checklist
• Suivi de progression section par section

La checklist, section par section

Six sections, à parcourir dans l’ordre. Vous pouvez la remplir sur papier, dans un document privé ou directement dans Solexi.

1. Comptes

• Adresse courriel principale et adresses secondaires
• Stockage en nuage (photos, fichiers, sauvegardes de téléphone)
• Réseaux sociaux et messageries
• Abonnements récurrents : streaming, logiciels, applications, presse
• Plateformes financières : banque, courtage, portefeuilles, paiement en ligne
• Comptes professionnels, noms de domaine, sites et boutiques en ligne

Notez le nom du service et l’adresse courriel associée, jamais le mot de passe.

2. Appareils

• Téléphone : modèle et méthode de déverrouillage prévue
• Ordinateur portable ou fixe
• Tablette et liseuse
• Disques externes, clés USB, cartes mémoire
• Objets connectés contenant des données (montre, caméra, domotique)

3. Documents importants

• Documents juridiques : testament, mandat, procurations, contrats
• Documents financiers : relevés, prêts, régimes de retraite
• Assurances : vie, habitation, automobile, santé, invalidité
• Propriété : titres, baux, actes, garanties, véhicules
• Dossiers personnels : santé, scolarité, immigration, service militaire

4. Informations familiales

• Personnes de confiance et rôle envisagé pour chacune
• Contacts professionnels : notaire, avocat, comptable, conseiller, assureur
• Instructions écrites en langage simple, section par section
• Personnes à prévenir en priorité

5. Souvenirs

• Photos, y compris celles qui n’existent que sur un téléphone
• Vidéos et films de famille numérisés ou non
• Enregistrements de voix et messages audio
• Récits, lettres, recettes, traditions

Ce sont les éléments sans valeur administrative et sans copie de rechange : ils disparaissent en premier.

6. Préparation des accès

• Outils officiels de succession activés : gestionnaire de compte inactif Google, contact légataire Apple, équivalents chez les autres plateformes
• Méthodes de récupération à jour : numéro de téléphone, adresse de secours, codes de secours
• Accès d’urgence configuré dans votre gestionnaire de mots de passe
• Emplacement des documents originaux papier
• Date de la prochaine révision de la liste

Cette checklist est un outil d’organisation. Elle ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil financier, ni un conseil fiscal. Les règles applicables varient selon la juridiction et la situation familiale : pour toute décision ayant un effet juridique, consultez un notaire, un avocat ou un professionnel qualifié.

Le prix, en clair

• 14 jours gratuits, 1 Go inclus pendant l’essai
• Ensuite 199 $ CAD, une seule fois
• Accès à vie, 10 Go inclus
• Aucun abonnement mensuel, aucun renouvellement

Questions fréquentes

Faut-il inscrire ses mots de passe dans une checklist du patrimoine numérique ?

Non. Une checklist recense les comptes, leur emplacement et vos intentions. Les identifiants restent dans un gestionnaire de mots de passe disposant de son propre mécanisme d’accès d’urgence.

Combien de temps faut-il pour la remplir ?

Comptez une à deux heures pour une première version utilisable, en commençant par l’adresse courriel principale, les comptes qui prélèvent de l’argent et les photos sans copie locale.

À quelle fréquence la mettre à jour ?

Une fois par an, et après chaque changement important : déménagement, nouveau compte bancaire, séparation, naissance, changement d’appareil.

Cette liste a-t-elle une valeur juridique ?

Non. C’est un document d’organisation. Elle facilite le travail d’un liquidateur ou d’un exécuteur, mais ne remplace ni un testament, ni un mandat, ni l’avis d’un professionnel.

Sources et lectures complémentaires

• Gouvernement du Canada — Que faire lors d’un décès : aviser d’un décès
  https://www.canada.ca/fr/services/evenements-vie/deces/aviser.html
• Gouvernement du Québec — Démarches à faire par les proches du défunt
  https://www.quebec.ca/famille-et-soutien-aux-personnes/deces/que-faire/aide-memoire/proches
• Google — Gestionnaire de compte inactif
  https://support.google.com/accounts/answer/3036546
• Apple — Ajouter un contact légataire
  https://support.apple.com/en-ca/102631

Dernière vérification : 2026-08-21