Trier ses fichiers numériques

Rassembler avant de trier

Trier des fichiers éparpillés dans cinq endroits ne fonctionne jamais : on retrouve toujours une copie ailleurs et on n’ose plus rien supprimer.

Première étape : tout rapatrier au même endroit, en vrac, sans rien classer. Un dossier « À trier » avec dix ans de désordre à l’intérieur est déjà un énorme progrès par rapport à dix ans de désordre invisible.

Trois piles, pas dix catégories

Les systèmes de classement compliqués sont abandonnés en deux semaines. Trois piles suffisent.

• Irremplaçable : photos, vidéos, documents officiels, écrits personnels. C’est la seule pile qui compte vraiment.
• Utile : factures, garanties, dossiers en cours. À garder quelques années, puis à jeter sans état d’âme.
• Remplaçable : logiciels, films, musiques, téléchargements. Vous pouvez tout supprimer : ça se retrouve.

La règle 3-2-1, en version réaliste

La règle officielle dit : trois copies, sur deux supports différents, dont une hors du domicile. Dans la vraie vie, la plupart des familles n’en ont qu’une seule, sur un appareil qui a huit ans.

Visez au minimum deux copies dans deux endroits différents pour la pile « irremplaçable » seulement. C’est atteignable en une soirée, et c’est ce qui empêche une perte définitive.

Penser à celui qui ouvrira tout ça

Le vrai test d’un rangement numérique n’est pas votre confort, mais la capacité de quelqu’un d’autre à s’y retrouver sans vous. Des noms de dossiers en clair, une arborescence peu profonde, aucun code personnel.

Ajoutez à la racine un fichier texte qui explique en dix lignes ce qui se trouve où. C’est le geste le plus rentable de tout le processus, et presque personne ne le fait.

Questions fréquentes

Faut-il payer pour du stockage en ligne ?

Pour la pile irremplaçable, oui : c’est le moyen le plus simple d’avoir une copie hors du domicile. Pour le reste, un disque externe suffit largement.

Que faire des vieux disques durs et clés USB ?

Copiez leur contenu avant qu’ils ne lâchent : un disque non utilisé pendant des années tombe souvent en panne au premier branchement. Ensuite, détruisez-les physiquement plutôt que de les donner.

Combien de temps ça prend ?

Le rapatriement demande une soirée. Le tri se fait ensuite par sessions de trente minutes. L’erreur classique est de vouloir tout terminer d’un coup, puis d’abandonner.